Памятка о реестре клиентов

Памятка о реестре клиентов, заказавших рассылку новостей

Памятка о реестре клиентов согласно 10§ «Закона о персональных данных» (523/99)

Держатель реестра:
Южно-Карельский Кооператив (Etelä-Karjalan Osuuskauppa)
ул. Puhakankatu 9-11
53600 Лаппеенранта
Тел. 010 762 0100
Эл. почта: info.ru.eekoo@sok.fi

Лицо, ответственное за ведение реестра:
Антти Хейнонен (Antti Heinonen)
ул. Puhakankatu 9-11
53600 Лаппеенранта
Эл. почта: etunimi.sukunimi@sok.fi

Название реестра:
Реестр клиентов Prismafinland.ru

Цель обработки личных данных:
Целью обработки информации, заносимой в реестр, является обеспечение и поддержка отношений между Южно-Карельским Кооперативом (Etelä-Karjalan Osuuskauppa), Северо-Карельским Кооперативом (Pohjois-Karjalan Osuuskauppa), Кооперативом «Хяменнмаа» (Osuuskauppa Hämeenmaa), Кооперативом Региона Кюме (Kymen Seudun Osuuskaupappa) и клиентом. Личные данные, заносимые в реестр клиентов, используются в целях обмена информацией, маркетинга, обеспечения отношений с клиентом, связи с клиентом, а также в других целях, связанных с поддержкой отношений с клиентом. Обработка личных данных клиента основывается на 8§ «Закона о персональных данных».

Разрешенные источники информации:
В реестр заносится только та информация, которая была получена держателем реестра лично от клиента в электронном или письменном виде.

Достоверность информации и права лиц, информация о которых была занесена в реестр:
Достоверность информации не проверяется. Лицо, информация о котором была занесена в реестр, имеет право на ее проверку. Заявление на проверку информации следует лично передать держателю реестра в письменном виде либо по электронной почте. Перед передачей информации держатель реестра имеет право проверить документы, удостоверяющие личность лица, подавшего заявление. Лицо, информация о котором была занесена в реестр, имеет право запретить держателю реестра использовать информацию о нем целях прямого маркетинга, в исследованиях общественного мнения и анализах конъюнктуры рынка.

Исправление информации:
Держатель реестра имеет право по своей инициативе или по заявлению лица, информация о котором была занесена в реестр, исправлять и дополнять устаревшую, ошибочную, ненужную или неполную информацию в реестре. Выше упомянутое заявление на проверку информации следует лично передать держателю реестра в письменном виде либо по электронной почте.

Информация, заносимая в реестр:
Реестр клиентов Prismafinland.ru содержит следующую информацию:
• имя
• фамилия
• адрес электронной почты
• телефон клиента (по желанию клиента)
• адрес клиента (по желанию клиента)
• прочая информация, внесенная клиентом (по желанию клиента)

Передача информации третьим сторонам:
Etelä-Karjalan Osuuskauppa на передает информацию третьим сторонам.

Защита реестра:
Информация реестра клиентов хранится во внешней электронной системе (MailChimp). Данная система защищена, и доступ к ней осуществляется через логин и пароль. Правом на использование информации реестра обладают лишь заранее назначенные сотрудники реестра.

Информация о клиенте удаляется из реестра в случае отмены заказа на рассылку новостей. Личная информация, сохраненная в реестр, не подлежит хранению в тайне.